BIFFENS VEDTÆGTER
§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er "Biffen". Foreningen har hjemsted i lejede lokaler i Nordkraft, Teglgårds Plads 1, 9000 Aalborg.
§2 Formål
"Biffen"s formål er at fremme filmmiljøet og interessen for filmkunst, at vise kvalitetsfilm og vise beslægtede kunstformer i Aalborg og Nordjylland. Dette sker blandt andet ved:
• at drive en offentlig biograf
• at vise et filmrepertoire, der lægger vægt på alsidighed og kvalitet, og som supplerer de øvrige biografer i byen
• at samarbejde med byens kulturelle institutioner og miljøer om tværgående kulturelle arrangementer
• at samarbejde med danske og europæiske biografer, der har beslægtede formål
• at arrangere filmfestivaler med fremvisning af film
§3 Stiftelse
Foreningen "Biffen" blev dannet ved stiftende generalforsamling den 14. marts 1993 med virkning fra 2. april 1993.
§4 Medlemmer
Medlemmer er alle, der aktivt arbejder eller deltager i driften af Biffen. I henhold til den gældende frivillig aftale. Medlemmer betaler ikke kontingent
§5 Udmeldelse, nægtelse af optagelse og eksklusion.
Medlemmer, der stopper med at arbejde for foreningen i henhold til den gældende frivillig aftale, betragtes ligeledes som udmeldt.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, som åbenlyst handler illoyalt eller i strid med foreningens formål og lovligt vedtagne beslutninger.
§6 "Biffen"s øverste myndighed er generalforsamlingen.
Generalforsamling afholdes hvert år i årets første kvartal og indkaldes - via e-mail - med 14 dages varsel.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med samme varsel på begæring af et flertal af bestyrelsen, eller når mindst 1/4 af medlemmerne overfor formanden har stillet skriftligt krav herom med angivelse af dagsorden. Kun fremmødte har stemmeret. Institutioner og virksomheder har hver 1 stemme.
Den ordinære generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:
• Valg af ordstyrer
• Valg af referent
• Bestyrelsens og den daglige leders beretning
• Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det afsluttede regnskabsår til godkendelse
• Orientering om økonomi i indeværende regnskabsår, eventuelt fremlæggelse af budget for indeværende og næste år
• Fastsættelse af kontingent
• Indkomne forslag
• Valg af 2, hhv. 3, bestyrelsesmedlemmer i lige, hhv. ulige år.
• Eventuelt
Forslag til andre punkter skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Den endelige dagsorden udsendes til medlemmerne senest 3 dage før generalforsamlingen.
Ændringer i vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling og kan kun vedtages, hvis de er offentliggjort på hjemmesiden eller mailet til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.
Vedtægtsændringer kræver at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for. Øvrige afgørelser kræver simpelt flertal.
§7 Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Medlemmerne modtager ikke honorar. De 5 bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode på den årlige generalforsamling. I lige år vælges 2 medlemmer, i ulige år 3.
Det tilstræbes ved valg af bestyrelsens medlemmer, at bestyrelsen samlet har kompetencer i forhold til arbejde med frivillige, biografdrift, økonomi/ledelse, markedsføring og kendskab til Aalborgs kulturliv.
Mindst et af bestyrelsesmedlemmerne skal være aktivt medlem af foreningen.
Bestyrelsen og alle medlemmer af foreningen kan på generalforsamlingen foreslå kandidater til bestyrelsen. Ingen person kan vælges til bestyrelsen mod sin vilje.
Genvalg kan finde sted.
Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, skal bestyrelsen hurtigst muligt indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med henblik på at udpege et nyt bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen konstituerer sig på det første møde efter generalforsamlingen. Ud af sin midte vælger bestyrelsen en formand og en næstformand.
Bestyrelsesmøder afholdes hvert kvartal og herudover så ofte, formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Der føres protokol over de væsentligste punkter i forhandlingerne, som godkendes af de tilstedeværende.
Protokollen offentliggøres for medlemmerne på den lukkede del af "Biffen"s hjemmeside.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for driften og foreningens økonomi, herunder udarbejdelse af regnskab og fastlæggelse af de overordnede retningslinjer for de aktive medlemmers arbejde. Bestyrelsen kan ansætte en daglige leder.
§8 Den daglige leder
Den daglige leder har ansvaret for den daglige drift af biografen og foreningen.
Den daglige leder deltager (uden stemmeret) i bestyrelsens møder. Et flertal af bestyrelsen kan vedtage, at den daglige leder udelukkes fra deltagelse i punkter på bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen kan meddele prokura og fuldmagt til den daglige leder eller andre ansatte.
§9 Tegningsret og økonomi
"Biffen" tegnes af bestyrelsesformanden sammen med den daglige leder.
"Biffen"s medlemmer, bestyrelse samt den daglige leder, hæfter ikke personligt for de af "Biffen" indgåede forpligtigelser, for hvilke "Biffen" alene hæfter med sin formue.
§10 Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret. Biffens regnskab revideres af en registreret statsautoriseret revisor. Budgetter og regnskaber udarbejdes af bestyrelsen med bistand fra den daglige leder og fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen senest ved udgangen af marts.
Regnskabet sendes til Aalborg Kommune til orientering.
§11 Opløsning
Foreningen kan opløses, hvis 2/3 af medlemmerne på hvert af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer for. Såfremt "Biffen" opløses, overgår foreningens midler og udstyr til andre initiativer med lignende formål, efter bestyrelsens bestemmelser.
§12 Voldgift
Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger en, samt en, af de 2 voldgiftsmænd i fællesskab, valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af opmand, udpeges han af formanden for Kulturelt udvalg under Aalborg Kommune.
Vedtaget på generalforsamlingen d. 12. marts 2016